Polityka prywatności
Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu privebylaurentd.com oraz klientów Privé by Laurent D.
Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o tym, w jakim celu i w jaki sposób są one przetwarzane, jest Калініченко Анатолій, prowadzący serwis internetowy działający pod adresem privebylaurentd.com pod marką Privé by Laurent D.
- Adres do korespondencji: вулиця Парашутистів, 5, Харків, Харківська область, 61000
- Adres e-mail: [email protected]
- Sprawy dotyczące rezerwacji i wycen: [email protected]
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz pisać bezpośrednio na wskazany wyżej adres e-mail — odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie te dane, które są nam faktycznie potrzebne do przygotowania oferty podróży i jej realizacji. Zakres zależy od tego, na jakim etapie współpracy jesteśmy.
Dane z formularza kontaktowego
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu — wyłącznie jeśli sam zdecydujesz się go podać, pole jest opcjonalne
- planowany kierunek, termin i liczba osób
- treść wiadomości, którą do nas kierujesz
Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
- dane z dokumentu tożsamości lub paszportu — wymagane przez linie lotnicze i obiekty noclegowe
- data urodzenia i obywatelstwo — na potrzeby biletów lotniczych i formalności wizowych
- adres zamieszkania oraz dane do faktury, jeśli jej potrzebujesz
- informacje o preferencjach żywieniowych, alergiach lub ograniczeniach ruchowych — podajesz je dobrowolnie, wyłącznie po to, żebyśmy mogli bezpiecznie zaplanować program
Dane zbierane automatycznie
- adres IP i przybliżona lokalizacja na jego podstawie
- typ i wersja przeglądarki oraz systemu operacyjnego
- data i godzina wizyty oraz odwiedzone podstrony
- informacje zapisywane w plikach cookies
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie przygotować oferty ani odpowiedzieć na zgłoszenie. Bez pełnych danych paszportowych nie możemy natomiast dokonać rezerwacji przelotów i noclegów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Każdą operację na Twoich danych opieramy na konkretnej podstawie prawnej wynikającej z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza i przygotowanie wstępnej oferty podróży | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda | do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody |
| Zawarcie i wykonanie umowy o organizację podróży | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy | przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Obrona przed roszczeniami i dochodzenie własnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Analiza ruchu w serwisie i poprawa jego działania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | do 26 miesięcy |
| Wysyłka informacji o ofertach i rabatach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda | do cofnięcia zgody |
| Rozpatrzenie aplikacji o pracę | art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO | 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
Przetwarzanie danych o stanie zdrowia, alergiach lub ograniczeniach ruchowych — jeśli zdecydujesz się je podać — opieramy na art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli na Twojej wyraźnej zgodzie. Wykorzystujemy je wyłącznie do bezpiecznego zaplanowania programu podróży.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim. Przekazujemy je wyłącznie tam, gdzie jest to niezbędne do realizacji podróży lub prowadzenia serwisu.
- Kontrahenci realizujący podróż — linie lotnicze, hotele i pousady, lokalni przewodnicy, firmy transportowe i ubezpieczyciele. Otrzymują wyłącznie dane konieczne do wykonania konkretnej usługi.
- Dostawca hostingu i poczty elektronicznej — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych.
- Dostawcy narzędzi analitycznych — wyłącznie w postaci zanonimizowanej lub pseudonimizowanej i tylko za Twoją zgodą na cookies analityczne.
- Uprawnione organy państwowe — jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Realizacja podróży do Brazylii z natury wymaga przekazania części danych poza EOG — do brazylijskich hoteli, przewoźników i lokalnych partnerów, a także do Ukrainy, gdzie znajduje się siedziba administratora.
Takie przekazanie odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO, czyli dlatego, że jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy. W przypadku dostawców usług informatycznych stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. W odniesieniu do Ukrainy Komisja Europejska nie wydała decyzji o adekwatności — przetwarzanie zabezpieczamy umowami powierzenia oraz środkami technicznymi opisanymi w punkcie 7.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu — możesz dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat posiadamy, i otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania — możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne.
- Prawo do usunięcia — możesz żądać skasowania danych, jeżeli nie są już potrzebne do celów, dla których je zebraliśmy, i nie ciąży na nas obowiązek ich przechowywania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać, żebyśmy dane wyłącznie przechowywali, bez wykonywania na nich innych operacji.
- Prawo do przenoszenia danych — otrzymasz dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub prześlemy je wskazanemu przez Ciebie podmiotowi.
- Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili i bez podania przyczyny. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
- Prawo do skargi — możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub do organu nadzorczego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania.
Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, wystarczy wiadomość na [email protected]. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni. Nie pobieramy za to żadnych opłat.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali naszej działalności oraz ryzyku związanemu z przetwarzaniem:
- szyfrowane połączenie z serwisem (certyfikat SSL/TLS) na wszystkich podstronach
- dostęp do danych wyłącznie dla osób, które go potrzebują, na zasadzie minimalnych uprawnień
- uwierzytelnianie dwuskładnikowe w narzędziach zawierających dane klientów
- regularne kopie zapasowe przechowywane w odrębnej lokalizacji
- umowy powierzenia przetwarzania z każdym podmiotem, któremu przekazujemy dane
- zobowiązanie do zachowania poufności podpisane przez wszystkie osoby współpracujące
8. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Każdą ofertę podróży przygotowuje konkretna osoba z naszego zespołu.
10. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres naszych usług, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące przepisy. Każda wersja jest opatrzona datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze strony.
O istotnych zmianach — takich jak nowy cel przetwarzania lub nowa kategoria odbiorców — poinformujemy osoby, których dane przetwarzamy, wiadomością e-mail z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.